Assemblée générale du CODEP18, samedi 05 novembre 2016
L’assemblée générale du Comité du Cher de Cyclotourisme se déroulera le samedi 05 novembre au centre culturel, situé route de CHATEAUNEUF sur Cher à TROUY Nord.
Les clubs sont convoqués à partir de 14 h 30, les travaux débutant à 15 h 00 précises.
En raison de l’hospitalisation de notre Président régional, la ligue du Centre Val de Loire sera représentée par Jean-Claude PEREIRA, membre du CoDir.
Le Comité départemental Olympique et Sportif sera représenté par son Président, Paul CARRE.
Le Conseil départemental sera représenté par le Vice-Président, responsable des Sports, Thierry VALLEE.
En raison de la nouvelle Olympiade 2017-2020, le Comité directeur formé de 17 sièges sera à renouvelé dans son ensemble.
Nous espérons recevoir un nombre important de candidatures afin qu’un maximum de clubs soit représenté.
Date limite d’envoi : dimanche 30 octobre
Rappel urgent : La date limite pour retourner le compte-rendu d’activités de votre club à l’adresse e.mail de Dominique Victoire MENDOZA est fixée au dimanche 23 Octobre.A ce jour, 20/10/2016, 18 clubs ne l’on toujours pas fait
Les questions écrites devront être envoyées à Louis Marie Paulin pour le dimanche 30 Octobre 2016 à son adresse e.mail : louismarie-paulin@orange.fr
Important : Seules les questions écrites seront traitées au cours de l’assemblée générale.
Ordre du Jour :
14H30 à 15H00 : Accueil des participants
15h00 : Présentation des personnalités :
Mot d’accueil du Président du C.C TROUY
Mot de bienvenue du représentant de la municipalité
Intervention du Président du CODEP18 :
Quorum
Approbation du PV de l’assemblée générale 2015
Rapport moral 2016
Intervention du Secrétaire, Dominique Victoire MENDOZA :
Rapport d’activités
Rapport des Commissions :
Formation – Jeunes – Famille – Critérium : Jean-Pierre CHAUVEAU
Santé – Sécurité : Gilbert MOUSSET
Féminines : Sylviane GODELU
Calendrier – Communication et Internet : André BOUTET
Festivités – Manifestations : Serge GENEST
Intervention du Trésorier, Patrick PICARD :
Rapport financier 2016 – Budget prévisionnel 2017
Rapport des Censeurs aux comptes, Jean Paul LARCHE et Daniel LOISEAU
Elections :
Présentation des candidates et candidats
Interruption de séance : (20 mn)
Vote des clubs
Remise de flèches aux clubs organisateurs
Reprise de l’assemblée générale :
Projets 2017
Réponse aux questions écrites
Résultats des votes
Validation du Président par les clubs
Allocution des Personnalités :
Maire de TROUY ou son représentant
Président du CDOS18
Président de la Ligue du Centre ou son représentant
Vice-Président du Conseil départemental
Remise des récompenses :
Résultat validation du Président par les clubs
18h15 : Vin d’honneur