Assemblée générale du CODEP18, samedi 05 novembre 2016
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L’assemblée générale du Comité du Cher de Cyclotourisme se déroulera le samedi 05 novembre au centre culturel, situé route de CHATEAUNEUF sur Cher à TROUY Nord.
Les clubs sont convoqués à partir de 14 h 30, les travaux débutant à 15 h 00 précises.
En raison de l’hospitalisation de notre Président régional, la ligue du Centre Val de Loire sera représentée par Jean-Claude PEREIRA, membre du CoDir.
Le Comité départemental Olympique et Sportif sera représenté par son Président, Paul CARRE.
Le Conseil départemental sera représenté par le Vice-Président, responsable des Sports, Thierry VALLEE.
En raison de la nouvelle Olympiade 2017-2020, le Comité directeur formé de 17 sièges sera à renouvelé dans son ensemble.
Nous espérons recevoir un nombre important de candidatures afin qu’un maximum de clubs soit représenté.
Date limite d’envoi : dimanche 30 octobre
Rappel urgent : La date limite pour retourner le compte-rendu d’activités de votre club à l’adresse e.mail de Dominique Victoire MENDOZA est fixée au dimanche 23 Octobre.A ce jour, 20/10/2016, 18 clubs ne l’on toujours pas fait
Les questions écrites devront être envoyées à Louis Marie Paulin pour le dimanche 30 Octobre 2016 à son adresse e.mail : louismarie-paulin@orange.fr
Important : Seules les questions écrites seront traitées au cours de l’assemblée générale.
Ordre du Jour :
14H30 à 15H00 : Accueil des participants
15h00 : Présentation des personnalités :
Mot d’accueil du Président du C.C TROUY
Mot de bienvenue du représentant de la municipalité
Intervention du Président du CODEP18 :
Quorum
Approbation du PV de l’assemblée générale 2015
Rapport moral 2016
Intervention du Secrétaire, Dominique Victoire MENDOZA :
Rapport d’activités
Rapport des Commissions :
Formation – Jeunes – Famille – Critérium : Jean-Pierre CHAUVEAU
Santé – Sécurité : Gilbert MOUSSET
Féminines : Sylviane GODELU
Calendrier – Communication et Internet : André BOUTET
Festivités – Manifestations : Serge GENEST
Intervention du Trésorier, Patrick PICARD :
Rapport financier 2016 – Budget prévisionnel 2017
Rapport des Censeurs aux comptes, Jean Paul LARCHE et Daniel LOISEAU
Elections :
Présentation des candidates et candidats
Interruption de séance : (20 mn)
Vote des clubs
Remise de flèches aux clubs organisateurs
Reprise de l’assemblée générale :
Projets 2017
Réponse aux questions écrites
Résultats des votes
Validation du Président par les clubs
Allocution des Personnalités :
Maire de TROUY ou son représentant
Président du CDOS18
Président de la Ligue du Centre ou son représentant
Vice-Président du Conseil départemental
Remise des récompenses :
Résultat validation du Président par les clubs
18h15 : Vin d’honneur